Generalförsamlingens ordinarie sessioner börjar som regel den tredje tisdagen i september och pågår vanligtvis till mitten av december. Under våren och sommaren kan församlingen återinkallas för att behandla frågor, som man inte hunnit med under hösten.
Församlingen behandlar en del ärenden direkt i plenum, men del flesta frågorna remitteras till huvudutskotten för beredning. Detta gäller alltid vid val av råden, men i övrigt är det församlingen, som i varje enskilt fall bestämmer, om det är mest praktiskt eller politiskt önskvärt att ha direkt behandling i plenum.
Mötesprotokollen har följande dokumentbeteckning:
A/ Generalförsamlingen |
-/PV Verbatim Records of meetings = proces-verbaux |
-/sessionsnummer |
-/ordningsnummer |
A/55/PV.12 = Generalförsamlingen 55:e sessionen 12:e mötet |
Det är möjligt att följa debatterna i generalförsamlingen genom de ordagranna protokoll som trycks upp i serien: Verbatim records of the plenary meetings of the General Assembly. Dessa finns i fullständiga serier på Dag Hammarskjöldbiblioteket.
Mötesprotokollen finns publicerade på FN:s officiella hemsida f o m 1984- under sektionen General Assembly, Documents, Meeting Records.
Kortfattad och snabb information om de senaste mötena finns även under sektionen United Nations Meetings Coverage & Press Releases på FN:s officiella hemsida.
Ett kalendarium för aktuella möten finns i Journal of the United Nations under sektionen UN in the News på FN:s officiella hemsida.
FN-biblioteket i New York, Dag Hammarskjöld Library, har sammanställt en handledning för sökningar av mötesprotokoll: How to Find United Nations Meeting Records.
Mötesprotokollen finns publicerade på samtliga FN-språk i databasen ODS f o m 1993- .
Protokollen kan sökas i FN:s katalog UNBISnet, som ger bibliografisk information f o m 1979- och länkar till fulltext för de senare åren.
Tryckta index
Index to Proceedings of the General Assembly är en årlig sammanställning, som utkommer efter generalförsamlingens session med lång eftersläpning. Den är uppdelad på två delar, första delen innehåller en lista över alla möten samt ett ämnesregister. Där finns även en lista på samtliga dokument som utgått från generalförsamlingen under den aktuella sessionen. Andra delen är ett register över samtliga tal, där man kan söka på land, talare och ämne.